琉球海運株式会社様 | 沖縄のオフィス設計会社 マルゼンのお客様インタビュー

当初は弊社３階会議室にて、同じ海運業界の皆さまやお客様との打合せが頻繁にありましたが、その度にオフィスの中を通り、会議室へとご案内することに違和感を感じ、他のオフィス見学をする中で、弊社のようにオフィス内を通り、会議室に案内するなど他社ではあまり無い事を知り、１階に大会議室・役員会議室などが必要だと感じました。

また、弊社本社ビルにはエレベーターがなく、お客様にも３階まで階段を上がって頂いているということもあり、１階でお客様をご案内し、同時に１階で打合せをすることができないかと考え、役員会に提案し、了承を得て今回整備する事となりました。

使い勝手も、とても良いですよ！　その証拠に大会議室・役員会議室・打合室など利用頻度も多く、現在、会議室利用表で管理していますが、ほぼ毎日会議室は利用されてます。

以前は部屋間の間仕切りをローパーテーションやアコーディオンカーテンで区切っていましたので隣の打合せ内容まで聞こえたりする場合もありましたが、今では間仕切り壁を作って頂き集中して打合せもできるようになりました。

また、今までは女性職員がお茶入れなどしていましたが、各自で準備するようになり、そこは軽減されていると思います。

今後は大会議室を利用する中で、プロジェクターの活用やIPADを利用するなど、更に改善できる課題や取り組みはあると思います。

トイレは「見違えるようにきれいになったね！」と職員からも話がありましたよ

１階男女ともは床タイルや壁タイルも全て張り替え、ウォシュレット付きで凄くキレイに変わった。

２階・３階では、床は現状流用でクリーニングし、壁タイルは一部張り替え、便器や手洗いは全て新品にしましたのでこちらも使いごごちがよくなりましたが、逆に床が古いように感じたので、床も変えたほうが良かったかもしれませんね（笑）

あと、女性職員さんから「手洗いの位置も高くて使いやすい」という意見も出ていました。

これは実際使っている方からの話ですので、新たな気づきでもありましたね。

約２ヶ月にわたる今回の工事では、複数の業者さんが入られるので大丈夫かと懸念していた部分もありましたが、担当の金城部長を中心に、全ての工事業者さんの窓口となり、まとめてくださったので担当としても業務負担の軽減になったと思います。

また、様々な場面においても非常に柔軟に、早く対応して頂いたのと、週１回の工程会議を行なったことで、工期をしっかり守って頂き助かりました。

今回は、会議室をいくつか作るという工事内容でしたが、レイアウトなどの実務に入る前に、理念やあるべき姿など、深くいろいろな事を聞いていただき私達も振り返り、考える時間になりました。

そのようなことを通して、弊社経営陣の考えやお客様を大切にする企業として経営理念に通じるコンセプトができ、今回の工事につながったと思います。